Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.
Особенности вставки картинок
Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.
Вставка изображения на лист
Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.
- Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку . Кликаем по кнопке , которая размещена в блоке настроек .
- Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке . Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку .
После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.
Редактирование изображения
Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.
- Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту .
- Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.
- Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно , так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок .
- Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
- через контекстное меню;
- панель на ленте;
- окно ;
- перетащив границы картинки с помощью мышки.
Прикрепление картинки
Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.
Способ 1: защита листа
Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.
- Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.
- Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт .
- Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей и стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.
- Переходим во вкладку этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров и , если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек в позицию . Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку , расположенную в нижнем правом углу окна.
- Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш , и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.
- Во вкладке открывшегося окна снимаем галочку с параметра и жмем на кнопку .
- Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке устанавливаем галочку около значения . Кликаем по кнопке .
- Во вкладке в блоке инструментов на ленте кликаем по кнопке .
- Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку , а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.
После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.
Способ 2: вставка изображения в примечание
Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.
- Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт .
- Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт .
- В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку . В блоке настроек кликаем по полю . В открывшемся перечне переходим по записи .
- Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку , а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.
- Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку .
- Изображение добавилось в окно . Устанавливаем галочку напротив пункта . Жмем на кнопку .
- После этого возвращаемся в окно . Переходим во вкладку . Убираем галочку с параметра .
- Переходим во вкладку . Устанавливаем переключатель в позицию . Вслед за этим жмем на кнопку .
После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.
- Находясь во вкладке переходим в раздел .
- В окне параметров перемещаемся в подраздел . Устанавливаем галочку около пункта в правой части окна. Жмем на кнопку .
- Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку . Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке . В открывшемся меню в блоке выбираем пункт .
- Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт .
- Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра устанавливаем цифру (по умолчанию ). В строке параметра жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.
- Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку .
- После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку . В блоке настроек на ленте жмем на кнопку . Из выпадающего меню выбираем пункт . Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.
После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.
Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.