Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.
Вставка видео в слайд
Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.
- Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
- В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.
- При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.
- В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
При нажатии на кнопку открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.
- Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
- Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.
Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.
- После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.
Способ 2: Стандартный способ
Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.
- Нужно перейти во вкладку .
- Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку в области .
- Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант . При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.
В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.
Способ 3: Перетаскивание
Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.
Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.
Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого есть два основных пути – и . Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе , который появляется только после выбора вставленного объекта.
Формат
позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.
- Область позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
- позволяют настраивать само окно файла.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Еще тут же добавляются рамки и границы.
- В разделе можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.
- В конце расположена область . Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.
Воспроизведение
Вкладка позволяет настраивать видео так же, как и музыку.
- Область позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.
- позволит обрезать клип, выкинув из демонстрации лишние отрезки. Тут же можно настроить плавность появления и угасания в конце клипа.
- содержит самые разные, остальные настройки – громкость, настройки старта (по щелчку или автоматически), и так далее.
Дополнительные настройки
Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант , после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке в разделе . Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.
Всего здесь находится 4 вкладки.
- Первая – . Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
- позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.
- открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.
- дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.
Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.
PowerPoint 2003
В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.
PowerPoint 2007
Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.
Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не , а . Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.
PowerPoint 2010
В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась .
Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.
- Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
- Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
- Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
- Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
- Вставленные с компьютера видеофайлы добавляют документу значительный вес. Особенно это ощутимо при добавлении длительных фильмов высокого качества. В случае наличия регламента вставка видео из интернета подходит лучше всего.
Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.