Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.
Процедура восстановления
Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.
Способ 1: копирование листов
Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.
- Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт .
- Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт .
- Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле и выбираем параметр . Ставим галочку напротив параметра внизу окна. После этого жмем на кнопку .
Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.
Способ 2: переформатирование
Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.
- Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку .
- В левой части открывшегося окна кликаем по пункту .
- Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре нужно выбрать пункт . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции , а не . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку .
- Закрываем программу Excel.
- Находим сохраненный файл в формате в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт . Если в списке дополнительного меню имеется пункт , то переходим по нему.
В обратном случае кликаем по пункту .
- Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете выбирайте этот пункт и жмите на кнопку .
В обратном случае нажмите на кнопку .
- Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№
В этом шаблоне вместо символа нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.
В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку .
- Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию и жмем на кнопку .
- После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку . Выбираем пункт .
- В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
- Книга Excel (xlsx);
- Книга Excel 97-2003 (xls);
- Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.
После этого жмем на кнопку .
Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат и сохраняем информацию в новой книге.
Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только , но также и .
Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.
Способ 3: восстановление не открывающейся книги
Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.
- Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту .
- Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки . В выпадающем списке выберите пункт .
- Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку .
- В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку .
- Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку .
- Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.
После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».
Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:
- Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
- Перезагрузите компьютер;
- Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
- Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
- Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
- Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.
Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.