Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт .
2. Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне окна расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
   • с внешним файлом или веб-страницей;
   • с местом в документе;
   • с новым документом;
   • с электронной почтой.

   Так как мы хотим показать в этом способе добавления гиперссылки связь с файлом или веб-страницей, то выбираем первый пункт. Собственно, его и выбирать не нужно, так как он отображается по умолчанию.

3. В центральной части окна находится область для выбора файла. По умолчанию открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку , расположенную чуть выше области обозрения.
4. После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку .

   Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение .

5. После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку .

Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.

Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку .

Способ 3: связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

1. После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию .
2. В поле нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.

   Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку .

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

Способ 4: гиперссылка на новый документ

Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.

1. В окне выбираем пункт .
2. В центральной части окна в поле следует указать, как будет называться создаваемая книга.
3. По умолчанию этот файл будет размещаться в той же директории, что и текущая книга. Если вы хотите сменить место расположения, нужно нажать на кнопку .
4. После этого, открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку его размещения и формат. После этого нажмите на кнопку .
5. В блоке настроек вы можете установить один из следующих параметров: прямо сейчас открыть документ для изменения, или вначале создать сам документ и ссылку, а уже потом, после закрытия текущего файла, отредактировать его. После того, как все настройки внесены, жмем кнопку .

После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.

Способ 5: связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

1. В окне кликаем по кнопке .
2. В поле вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку .

Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

1. Переходим во вкладку . Жмем на кнопку , расположенную на ленте в блоке инструментов .
2. После этого, запускается окно . Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.

1. Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку .
2. В открывшемся окне Мастера функций ищем наименование . После того, как запись найдена, выделяем её и жмем на кнопку .
3. Открывается окно аргументов функции. имеет два аргумента: адрес и имя. Первый из них является обязательным, а второй необязательным. В поле указывается адрес сайта, электронной почты или место расположения файла на жестком диске, с которым вы хотите связать ячейку. В поле , при желании, можно написать любое слово, которое будет видимым в ячейке, тем самым являясь анкором. Если оставить данное поле пустым, то в ячейке будет отображаться просто ссылка. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку .

После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.

Удаление гиперссылок

Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт . После этого она будет удалена.

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции , то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку на клавиатуре.

При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.

Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт .

После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.

Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш . Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт .

Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции .

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку во вкладке или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш .
2. Выделяем ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выбрать весь столбец, то кликните по его наименованию на горизонтальной панели. Если нужно выделить весь лист, наберите сочетание клавиш . Кликните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды перейдите по пункту .
3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек ставим переключатель в позицию . Жмем на кнопку .

После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.

Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit

Читайте также  Бесплатные подарки ВКонтакте